Hjælp til dagligdagens bestyrelsesarbejde
Hvor ofte skal I mødes i afdelingsbestyrelsen, og skal der også være mulighed for digitale bestyrelsesmøder? Og hvordan forbereder I jer bedst på at afholde det årlige afdelingsmøde? Vi har samlet hjælp til dit bestyrelsesarbejde.
Bestyrelsesmøder og beboerkontakt
Lav en forretningsorden
En forretningsorden for afdelingsbestyrelsen kan bidrage til at skabe åbenhed og gennemskuelighed over for jeres beboere. Den kan også hjælpe med at rammesætte jeres bestyrelsesarbejde i forhold til, hvornår og hvor tit i holder afdelingsbestyrelsesmøder, og hvordan I arbejder. KAB har lavet et forslag til en forretningsorden.
Det gode digitale Teams-møde
Mange har holdt fast i også at holde digitale møder på Teams i kølvandet på corona. Måske som hybridmøder, hvor man kan deltage enten fysisk eller digitalt. Hvis I benytter jer af digitale bestyrelsesmøder på Teams, er det godt med nogle rammer og struktur. KAB har samlet en række tips til det gode digitale Teams-møde.
Styrk det gode naboskab i afdelingen
Hent inspiration her - også til hvis der opstår konflikter i naboskabet mellem beboere.
Søg støtte og midler til projekter i afdelingen
Egen trækningsret
Egen trækningsret er en slags opsparingskonto for din afdeling i Landsbyggefonden. I kan ansøge organisationsbestyrelsen om at bruge egen trækningsret til for eksempel miljøforbedrende tiltag.
Søg eksterne puljemidler
Der findes mange eksterne puljer, som I med fordel kan søge til jeres projekter, arrangementer og andet i jeres afdeling. For eksempel biodiversitetspuljer eller midler til beboerudflugter og kunstprojekter.
Uddannelse og læring
Du kan tilmelde dig KAB's kurser og uddannelse for afdelingsbestyrelser.
Rådighedskonto og afdelingsbudget
Som afdelingsbestyrelse har I adgang til afdelingens rådighedskonto. Det kan være til mødeforplejning i forbindelse med jeres bestyrelsesmøder, indkøb af mad og drikke til boligafdelingens sommerfest eller lignende. Beløbet, der er til rådighed, beslutter beboerne hvert år på afdelingsmødet. Har du selv lagt ud for noget, som skal betales via rådighedskontoen, kan du med fordel bruge KAB’s Acubiz til at få det afregnet.
Forberedelse til at holde afdelingsmøde
Som afdelingsbestyrelse er I ansvarlige for at holde det årlige afdelingsmøde - selvfølgelig med hjælp fra ansatte i AKB, København og i KAB. Vi anbefaler at købe Håndbog om Almene Boliger og at forberede jer.