Det gode afdelingsmøde
Afdelingsmødet er beboernes møde - derfor er det vigtigt, at det giver mening for beboerne at deltage, og at beboerne føler, de får noget ud af at dukke op til mødet. Men det er også et møde, I kan udnytte som bestyrelse til at blive mere synlige for beboerne og fortælle dem om det arbejde, I laver i jeres afdeling.
Inspiration til et bedre møde
Find inspirationen herNedsæt et udvalg
Læs om udvalg herAlternative mødeformer
Læs om andre mødeformerAfdelingsmødet
I skal holde mindst et afdelingsmøde årligt, hvor der skal stemmes om det kommende års budget for afdelingen. Ud over budgettet kan der også være andre emner, I skal snakke om på mødet. Det kan f.eks. være:
- Forslag stillet af beboere
- Renoveringer
- Vedligeholdelsesordning
- Husorden
- Aktiviteter for beboerne i løbet af året
- Valg til afdelingsbestyrelsen og repræsentantskabet
- Bestyrelsens beretning
På afdelingsmødet kan I desuden beslutte, at I vil have endnu et årligt afdelingsmøde, hvor regnskabet sættes til afstemning.
KAB's rolle
KAB kan spille en større eller mindre rolle ved jeres afdelingsmøder. I kan selv skrue op eller ned for KAB's deltagelse, men ved selv at sidde i førersædet for afdelingsmødet og forberede det godt, kan I opnå:
- At I som bestyrelse bliver mere synlig for beboerne.
- At beboerne føler sig hørt og får lyst til at deltage aktivt.
- At der bliver mindre brok og mere konstruktiv snak.
Ekstraordinære afdelingsmøder
Det kan være nødvendigt at afholde ekstraordinære afdelingsmøder, hvis afdelingen skal være med til at træffe en beslutning, der ikke kan vente til næste afdelingsmøde. Der kan indkaldes til ekstraordinært afdelingsmøde af afdelingsbestyrelsen, organisationsbestyrelsen eller mindst 25% af husstandene i afdelingen.